事務補助・文書や資料をパソコンで作成・編集・資料の整理等の一般的な事務処理・電話、来庁者の対応(お茶出し等)・雑務(相談室の清掃等)
図書館システムに係る企画・調達・プロジェクト管理業務当面は、次に掲げる情報システムのリニューアル(再構築)に係る調達・プロジェクト管理業務を行います。・国会サービスに関する情報システム・来館した利用者に対する図書館サービスに係る情報システムなお、上記以外の既存情報システムのリニューアルを一部担当することがあります。
一般事務補助の仕事です。・来客、電話対応・来客湯茶提供・パソコンでの文書作成、データ入力・その他庶務事務なお、パソコン(一太郎、ワード、エクセル)の基本的な操作ができることが条件です。
法人に係る県税課税事務補助書類の受付、整理端末へのデータ入力書類の内容照合(読み合せ)
・事業所訪問等による正社員を中心とした求人開拓・一般求人開拓、個別求人開拓、リクエスト紹介・採用意向その他の事業所情報の収集・各種助成金の活用に関する助言・開拓求人のフォローアップ(求人票の作成に関する相談援助、求人条件の緩和指導、 求人・求職のマッチング及び職業紹介等)・求職障害者の個々の障害の種類、程度、能力に応じた 求人開拓※その他特記事項欄参照
一般事務(電話対応、補助事務)・自治体担当者からの電話問い合わせ対応・自治体担当者からのメール処理及び付随する簡単な資料作 成・一般者からの電話問い合わせ対応・ＰＣによる資料作成・会議準備補助等、常勤職員の補助的業務
・職業訓練の受講を希望する求職者に対する職業訓練情報の提供及び受講あっせん担当職員への誘導・職業訓練受講給付金及び求職者支援融資の求職者への周知、説明等・職業訓練受講中の指定来所日における職業相談等・訓練修了後の職業相談及び職業紹介・教育訓練の受講を希望する者に対する支援・上記の業務に付帯する一般的な業務(電話応対、報告書作成、資料作成、パソコンやシステムの入力作業等)・同一部門内、所内の他部門における関連業務の業務応援
○北海道全般に関する照会への対応(電話・接客応対)○来客受付・接客・給茶○資料作成・整理・収発業務など庶務
1、データ集計、表計算(パソコン利用)2、郵便発送業務(リスト作成、宛名ラベル作成、封入等)3、来客対応(取り次ぎ、湯茶準備、片付け)4、執務室内の清掃、書類整理他