＜秘書業務＞＊スケジュールの管理・調整 ＊データの作成・管理＊決裁・承認の代行 ＊社用車乗務 ｅｔｃ．＜総務業務＞＊書類整理・ファイリング ＊経営企画会議の運営＊社内・企業調査 ｅｔｃ．※直に役員と接し、一緒に事業に携わる意欲をお持ちの方か らの応募をお待ちしております。※使命感が強い方、是非応募下さい！
◆社長秘書業務全般の募集です。・スケジュール管理およびスケジュール調整。・電話の応対および来客対応。・情報収集および資料作成。・会議準備・出張業務対応・文書事務・海外向け文書作成および海外業務対応など
・社長のスケジュール管理・英語通訳、翻訳業務・見積書等資料作成＊国内・海外出張有＊日常会話以上の英会話ができる方をお待ちしております。
多忙な役員のスケジュール管理、資料作成、情報収集から社内の総務業務まで幅広く携わって頂くこととなります。・役員のスケジュール管理、出張手配・各種重要書類の管理、ファイリング・会議のセッティング、事前準備、同席、議事録作成他＊コミュニケーションスキルの高い方。気配りのできる方歓 迎。＊エクセル・ワードの出来る方
社用車で役員の送迎を担当して下さい。安全運転はもちろん秘書的な業務もお任せします。役員のサポートをするやり甲斐のあるお仕事です。
秘書業務、セミナー企画運営、発行物の企画管理が主です。秘書は数人います。役割分担はありますが協力して行います。秘書業務は情報収集・検索・資料作成・ファイリング・議事録作成・会社広報です。 セミナーは、女性のためのビジネススクールです。講義の企画・講師との連絡、会場手配、パソコンを使用してチラシ冊子作成・簡単なホームページ更新を行います。 発行物は、年4回で執筆者との連絡から発行配布まで行います。
＊代議士のスケジュール管理や後援会活動の補助業務等の仕 事になります。スケジュール管理時等にはＰＣを使用致し ますので、ＰＣのエクセルやワードの基本操作の出来る方 を希望致します。