多忙な役員のスケジュール管理、資料作成、情報収集から社内の総務業務まで幅広く携わって頂くこととなります。・役員のスケジュール管理、出張手配・各種重要書類の管理、ファイリング・会議のセッティング、事前準備、同席、議事録作成他＊コミュニケーションスキルの高い方。気配りのできる方歓 迎。＊エクセル・ワードの出来る方
秘書業務、セミナー企画運営、発行物の企画管理が主です。秘書は数人います。役割分担はありますが協力して行います。秘書業務は情報収集・検索・資料作成・ファイリング・議事録作成・会社広報です。 セミナーは、女性のためのビジネススクールです。講義の企画・講師との連絡、会場手配、パソコンを使用してチラシ冊子作成・簡単なホームページ更新を行います。 発行物は、年4回で執筆者との連絡から発行配布まで行います。
＊代議士のスケジュール管理や後援会活動の補助業務等の仕 事になります。スケジュール管理時等にはＰＣを使用致し ますので、ＰＣのエクセルやワードの基本操作の出来る方 を希望致します。